W świecie, w którym szybka komunikacja telefoniczna stała się codziennością, decyzja o ograniczeniu kontaktu do formy pisemnej może wydawać się nietypowa. Często spotykam się z pytaniami, dlaczego nie odbieram telefonów lub dlaczego nie można omówić szczegółów projektu w trakcie rozmowy. Rozumiem, że dla wielu osób rozmowa jest bardziej naturalną formą komunikacji, bo pozwala szybko wyjaśnić wątpliwości i poczuć większy kontakt z drugą osobą. Chciałabym jednak opowiedzieć, dlaczego w mojej działalności projektantki stron internetowych wybieram kontakt pisemny i jak ta decyzja wpływa na jakość naszej współpracy.
Praca kreatywna wymaga skupienia
- Tworzenie stron internetowych to proces, który wymaga dużego skupienia i ciągłości w pracy. Każdy telefon, nawet krótka rozmowa, potrafi wybić z rytmu, co sprawia, że powrót do stanu pełnej koncentracji zajmuje sporo dodatkowego czasu. A im więcej takich przerw w ciągu dnia, tym trudniej o efektywną i wysokiej jakości pracę.
- Proces projektowania to nie tylko techniczne działania, ale także czas na przemyślenia, poszukiwanie inspiracji i tworzenie spójnej koncepcji wizualnej. Wymaga to przestrzeni mentalnej, której nie da się osiągnąć w ciągłym trybie „stand by” na telefony. Dlatego tak ważne jest dla mnie stworzenie sobie warunków, w których mogę w pełni skupić się na Twoim projekcie.
- Jako osoba wysoko wrażliwa i introwertyczka, bardzo mocno odczuwam ilość bodźców, które mnie otaczają. Częste rozmowy telefoniczne, nawet w miłej atmosferze, generują w ciągu dnia duże obciążenie dla mojej głowy. Praca twórcza wymaga ode mnie spokoju i przestrzeni mentalnej, bo to właśnie dzięki temu mogę dać Ci najlepszy efekt końcowy.
- Zdarzało się, że częste naciski na rozmowy telefoniczne bardzo mnie zniechęcały do dalszej współpracy, wymagając ode mnie bycia w ciągłej gotowości na rozmowę. W takich sytuacjach zauważyłam, że nie angażowałam się w projekt w pełni, ponieważ poczucie, że moje granice nie są respektowane, odbierało mi naturalną motywację do twórczej pracy.
Dbałość o własne dobre samopoczucie w świecie pełnym bodźców
Introwertyczna natura vs rozmowy telefoniczne
- Dla wielu introwertyków, w tym również dla mnie, rozmowy telefoniczne są jedną z najmniej lubianych form kontaktu. Wymagają szybkiej reakcji, co często prowadzi do stresu i poczucia przeciążenia. Introwertycy zazwyczaj lepiej komunikują się w formie pisemnej, gdzie mają czas na przemyślenie swoich odpowiedzi i mogą wyrazić swoje myśli w klarowny, przemyślany sposób.
- Osobiście czuję się dużo bardziej komfortowo, gdy mogę komunikować się pisemnie. Pisanie pomaga mi zadbać o własny spokój i balans w pracy, co bezpośrednio przekłada się na jakość wsparcia, jakie oferuję.
- Kontakt pisemny ma jeszcze jedną, bardzo ważną zaletę: pozwala nam obydwu mieć pełen zapis ustaleń. Dzięki temu zawsze możemy wrócić do wcześniejszych wiadomości, unikamy nieporozumień i mamy pewność, że każda decyzja została przemyślana.
- Zdarza się, że podczas rozmów telefonicznych niektóre informacje mogą umknąć (jestem wzrokowcem i bardzo często mi się to zdarza w przypadku tekstów słuchanych) lub zostać opacznie zrozumiane. Pisemna komunikacja daje nam czas na zastanowienie, doprecyzowanie szczegółów i upewnienie się, że obie strony mają te same oczekiwania. To nie tylko wygoda, ale także element budowania transparentnej i profesjonalnej współpracy.
Zapis ustaleń dla większej klarowności
Dlaczego nie robię wyjątków?
- W przeszłości czasami zgadzałam się na rozmowę telefoniczną na początku współpracy. Niestety, dość często zdarzało się, że klientki, które raz skorzystały z takiej możliwości, dzwoniły także później, mimo moich próśb o kontakt pisemny. Zdecydowałam, że dla jasności zasad i równego traktowania wszystkich, nie robię wyjątków. To pomaga mi zachować harmonię w pracy i zapewnić każdej klientce taką samą uwagę oraz jakość obsługi.
- Ustalając jasne zasady, chcę uniknąć sytuacji, w której jedna osoba czuje się potraktowana inaczej niż pozostałe. Wierzę, że przejrzyste reguły są kluczowe dla dobrej współpracy, opartej na wzajemnym szacunku i zrozumieniu.
-
Wybór kontaktu pisemnego nie jest dla mnie tylko kwestią wygody. To świadoma decyzja, która pozwala mi pracować w zgodzie ze sobą, dostarczać projekty najwyższej jakości i budować relacje oparte na szacunku i transparentności. Jeśli decydujesz się na współpracę ze mną, wiedz, że każda wiadomość, którą mi napiszesz, jest dla mnie ważna i traktowana z pełnym zaangażowaniem. Dziękuję, że tu jesteś i że czytasz te słowa. Wierzę, że taka forma komunikacji pozwala mi oddać w Twoje ręce projekt dopracowany w każdym detalu, z pełnym zaangażowaniem i spokojem, który jest dla mnie kluczowy w procesie twórczym.
Podsumowanie
Zamów projekt strony www dla swojej fotograficznej działalności
Nie masz jeszcze swojej strony www? Planujesz ją zamówić? Sprawdź, jak mogę Ci pomóc stworzyć Twoje wymarzone miejsce w sieci. W mojej ofercie znajdziesz: strony www dla fotografek oparte na moich autorskich gotowych szablonach lub indywidualne projekty stron internetowych dla fotografek.
